ATS Uyumlu CV Nasıl Hazırlanır: Pratik Rehber

Türkiye'de büyük ve orta ölçekli şirketlerin çoğu, ayrıca birçok küçük şirket, başvuruları bir aday takip sistemi (ATS) üzerinden alır. Sistem dosyanızı metne çevirir, bu metni ad, pozisyon ve tarih gibi alanlara ayırır ve işe alım uzmanlarının adayları arayıp sıralayabilmesi için saklar. ATS uyumlu CV, bu dönüşümden hiçbir şey kaybetmeden ve karışmadan çıkan CV demektir. Bu rehber, yazılımın gerçekte ne yaptığını, onu neyin bozduğunu ve başvurmadan önce kendi dosyanızı iki dakikada nasıl kontrol edeceğinizi anlatıyor.

Aday takip sistemi CV'nizle ne yapar

Bir şirketin kariyer sayfasına ya da Kariyer.net, LinkedIn, Yenibiris veya Secretcv gibi bir platforma CV yüklediğinizde genellikle üç şey olur.

1. Metin çıkarma. Sistem PDF veya Word dosyanızdaki metni çeker. Metin bir görselin içindeyse ya da PDF taranmış bir belgeyse çekilecek bir şey yoktur.
2. Ayrıştırma. Sistem adınızı, e-postanızı, her işi, her işvereni ve her tarihi tahmin etmeye çalışır. Bunu bilinen bölüm başlıklarına ve "Oca 2021 - Mar 2024" gibi kalıplara bakarak yapar.
3. Saklama ve arama. Ayrıştırılan profil bir veritabanına girer. İşe alım uzmanı şehre göre filtreler, beceri veya unvan arar ve uygun görünen CV'leri açar. Bazı sistemler adayları ilana göre de sıralar, ancak sıralama kuralları üründen ürüne ve şirketten şirkete değişir.

Türkiye'de sık karşılaşılan sistemler arasında SAP SuccessFactors, Workday, Oracle Taleo, iCIMS ve Greenhouse var; Kariyer.net gibi platformların da kendi aday havuzları ve arama araçları bulunuyor. Ayrıntılar farklıdır, ama hepsi aynı ilk adıma dayanır: dosyanızdan temiz metin almak.

Okumayı ne bozar

İyi bir CV'yi sistemin içinde karmaşık bir profile çeviren sorunların başında şunlar gelir.

Yanlış sırada okunan sütunlar

Sütunlar en sık sürpriz yaratan konu olduğu için ayrıca anlatmaya değer. PDF metni paragraf olarak değil, sayfada belirli konumlara yerleştirilmiş parçalar olarak saklar. Bir ayrıştırıcı sayfayı soldan sağa okuduğunda sol sütunun ilk satırını, sonra sağ sütunun ilk satırını, sonra sol sütunun ikinci satırını alabilir. Unvanınız bir becerinin yanına düşer, bir tarih yanlış işverenin altına kayar. Bazı sistemler sütunları iyi işler. Hangi şirketin hangisini kullandığını bilemezsiniz; bu yüzden tek sütun güvenli varsayılandır.

Türkçe karakterler

Türkçe karakterler ayrı bir dikkat ister. Yazı tipi dosyaya gömülmemişse "Şirket" kelimesi "irket" ya da anlamsız simgelerle görünebilir ve "İstanbul" araması sizi bulamaz. Gerçek metinli ve yazı tipleri gömülü bir PDF bu sorunu ortadan kaldırır. Aşağıdaki kopyala ve yapıştır testi, harflerin doğru çıkıp çıkmadığını da gösterir.

Üst bilgi, alt bilgi ve iletişim bilgileri

Kelime işlemciler e-posta ve telefonu sayfanın üst bilgisine koymayı kolaylaştırır. Bazı ayrıştırıcılar üst ve alt bilgi alanlarını tamamen atlar. Bu durumda işe alım uzmanı CV'nizi bulur ama size ulaşamaz. İletişim bilgilerini gövdenin ilk satırlarına yazın.

Dosya formatı: PDF mi Word mü

Bir editörden dışa aktarılmış PDF gerçek metin içerir ve modern sistemler tarafından doğru okunur. Ayrıca her ekranda aynı görünür; bu, CV'yi bir insan açtığında önemlidir. İlan veya form aksini söylemedikçe PDF gönderin.

Bazı eski sistemler ve bazı insan kaynakları danışmanlık firmaları hâlâ .docx ister, çoğu zaman CV'yi müşteriye göndermeden önce düzenledikleri için. İstenirse Word gönderin. Görsel dosyalardan, .pages ve sıkıştırılmış dosyalardan kaçının.

PDF'te kaçınılması gereken iki şey:

• Tarama ve "resim olarak yazdır". PDF'inizde tek bir kelimeyi seçemiyorsanız sistem de seçemez.
• Eksik yazı tipleri. PDF yazı tiplerini içermelidir. İçermezse harfler değişebilir veya boş kutu olarak görünebilir.

Bölüm adları ve sırası

Ayrıştırıcılar tanıdık başlıklar arar. Sade adlar kullanın ve her başlığı kendi satırına koyun:

• Özet (veya Profil)
• İş Deneyimi
• Eğitim
• Beceriler
• Sertifikalar
• Projeler
• Yabancı Diller

Çoğu kişi için sıra şöyledir: iletişim bilgileri, özet, iş deneyimi, beceriler, eğitim, sonra isteğe bağlı bölümler. Yeni mezunlar eğitim ve projeleri yukarı taşıyabilir. Hangi sırayı seçerseniz seçin, her bölümün adı içeriğini tam olarak söylemeli.

İş deneyiminde her işe aynı yapıyı verin: unvan, işveren, şehir, tarihler, sonra maddeler. Her pozisyonda aynı sıranın korunması, sistemin işleri doğru ayırmasına yardım eder.

Kişisel bilgiler

Türk CV'lerinde fotoğraf, doğum yılı ve erkek adaylar için askerlik durumu sık görülür. Askerlik durumu, özellikle "tamamlandı" veya "muaf" bilgisi, birçok işverenin filtrelediği bir alandır; yazacaksanız düz metin olarak, iletişim bilgilerinin altına tek satırla ekleyin. T.C. kimlik numarası, medeni hal ve açık ev adresi gerekmez; şehir yeterlidir. Ehliyet sınıfı, sahada çalışılan işlerde işe yarar.

Tarihler

Sistem toplam deneyiminizi ve her işin süresini tarihlerden hesaplar. Onları okunabilir yapın:

• Her iş için ay ve yıl yazın: "Mart 2021 - Haziran 2024" veya "03/2021 - 06/2024".
• Sayfanın tamamında tek bir format kullanın.
• Mevcut işiniz için "Halen" veya "Devam ediyor" yazın.
• Ay verebiliyorsanız yalnızca yıl yazmaktan kaçının.
• Tarihleri işle aynı satıra veya hemen altına koyun, sağda ayrı bir sütuna değil.

Anahtar kelimeler, ama doldurmadan

İşe alım uzmanları veritabanında ilandaki kelimelerle arama yapar: bir unvan, bir araç, bir sertifika, bir belge. Bu kelimeler CV'nizde yoksa, beceriye sahip olsanız bile sonuçlarda çıkmayabilirsiniz.

Anahtar kelimeleri doğru kullanmak için:

1. İlanı okuyun ve tekrar eden beceri, araç ve nitelikleri işaretleyin.
2. Gerçekten sahip olduğunuz her biri için aynı terimin beceriler bölümünde ve en az bir deneyim maddesinde geçtiğinden emin olun.
3. Doğru olduğu sürece işverenin ifadesini kullanın. İlan "SAP FI" diyorsa yalnızca "ERP deneyimi" yazmayın.
4. Kısaltmayı bir kez açık adıyla yazın, örneğin "Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM)", böylece iki biçimde de bulunursunuz.
5. Dürüst olduğu sürece unvanınızı ilandaki unvana yakın tutun. İlan İngilizceyse unvanı da İngilizce yazın.

Yapılmaması gerekenler: beyaz renkte gizli kelimeler, ilan metnini sayfanın altına yapıştırmak, aynı terimi on kez tekrarlamak. Modern sistemler ve işe alım uzmanları bu numaraları fark eder ve insana kötü okunan bir CV mülakatı zaten kaybeder.

Meslek şablonları, her alanda hangi terimlerin önemli olduğunu gösterir. Beceri tabloları ve örnek maddeler için yazılım mühendisi şablonuna, muhasebeci şablonuna, hemşire şablonuna ve veri analisti şablonuna bakın.

Güvenli biçimlendirme

• Tek sütun, net başlıklar ve yeterli boşluk.
• Gövde metni için 10 ile 12 punto arasında yaygın, okunaklı bir yazı tipi.
• Özel simgeler yerine standart madde işaretleri.
• Unvan ve başlıklar için kalın yazı uygundur. Anlamı yalnızca renge yüklemeyin.
• LinkedIn veya portföy adresinizi metin olarak yazın, bağlantı kaldırılsa da anlaşılır kalsın.
• Fotoğraf Türkiye'de olağandır; ABD, İngiltere ve Kanada merkezli şirketlerde çıkarın. Almanya'ya başvuracaksanız Alman CV rehberi, Körfez ülkeleri için Orta Doğu CV rehberi yerel alışkanlıkları anlatıyor.

Kendi PDF'inizi nasıl test edersiniz

Bir ayrıştırıcının kabaca ne gördüğünü anlamak için özel bir yazılıma gerek yok. Bu basit test çoğu sorunu yakalar:

1. PDF'i tarayıcıda veya bir PDF okuyucuda açın.
2. Tüm metni seçin (Ctrl+A veya Cmd+A) ve kopyalayın.
3. Not Defteri ya da düz metin modundaki TextEdit gibi sade bir metin editörüne yapıştırın.
4. Baştan sona okuyun.

Şunları kontrol edin:

• Adınız, e-postanız ve telefonunuz en üstte görünüyor.
• Her bölüm başlığı var ve kendi satırında.
• Her iş sırayla okunuyor: unvan, işveren, tarihler, maddeler.
• Farklı sütunların satırları birbirine karışmamış.
• Türkçe harfler doğru, eksik kelime veya garip simge yok.
• Metin satır sonu olmayan tek uzun bir satır hâlinde çıkmamış.

Yapıştırılan metin tam ve doğru sıradaysa çoğu sistem onu iyi okur. Metni hiç seçemiyorsanız dosya bir görseldir ve editörden yeniden dışa aktarılmalıdır.

Bir başka faydalı kontrol: "CV'den otomatik doldur" seçeneği sunan gerçek bir başvuru formuna CV'nizi yükleyin. Neleri doldurduğuna bakın. Yanlış unvanlar veya boş alanlar, yukarıdaki sorunların aynısına işaret eder.

Yaygın efsaneler

"En az 80 ATS puanı gerekir." Evrensel bir puan yoktur. Her şirket kendi sistemini ayarlar ve birçoğu adayları otomatik sıralamaz bile. İnternetteki kontrol araçları kendi kurallarını uygular; hatırlatıcı olarak işe yarayabilir ama belirli bir işverenin gördüğü şey bu değildir.

"ATS, CV'lerin çoğunu bir insan görmeden eler." Şirket ayarladıysa sistem, çalışma izni veya zorunlu bir mesleki belge gibi kesin şartlara göre filtreleyebilir. Sıralamanın çoğunu yine işe alım uzmanları arayarak ve okuyarak yapar. Açık ve işe uygun bir CV öne çıkar.

"ATS uyumlu CV çirkin olmak zorundadır." Metin olarak okunabilir olmak zorundadır. Temiz tipografi, iyi boşluklar ve tutarlı bir yapı hem sisteme hem insana uyar.

"Önemli olan yalnızca anahtar kelimelerdir." Anahtar kelimeler bulunmanızı sağlar. Sonrasında bir insan karar verir ve sonuçlara, sorumluluk büyüklüğüne ve uygunluğa bakar.

Bu sitede ATS uyumlu CV oluşturmak

resumeforfree.com'daki oluşturucu her CV'yi seçilebilir gerçek metin ve gömülü yazı tipleriyle bir PDF'e dizer; hiçbir metin görsel olarak saklanmaz. Tek sütunlu ve sade başlıklı bir "ATS Friendly" düzeni vardır, bölümleri yeniden adlandırabilir ve sıralarını değiştirebilirsiniz. Site CV'nizi puanlamaz veya ilanla karşılaştırmaz; bitmiş dosyaya yukarıdaki kopyala ve yapıştır testini uygulayın. Hesap açmadan, ücretsiz olarak oluşturucuda CV'nize başlayabilirsiniz.

Başvurmadan önce kontrol listesi

• PDF'te seçilebilir metin ve gömülü yazı tipleri var
• İletişim bilgileri üst veya alt bilgide değil, gövdede
• Tek sütun ya da kopyala ve yapıştır testini geçen iki sütun
• Mantıklı sırada standart bölüm adları
• Her iş için ay ve yıl içeren tek bir tarih formatı
• İlanın temel terimleri, sizin için doğru olduğu yerlerde geçiyor
• Beceri çubuğu, metin kutusu veya görsel içinde önemli metin yok
• Dosya adında adınız var, örneğin "Ayse-Yilmaz-CV.pdf"