招聘会计的财务经理想快速看到三件事:你的证书,你负责的工作规模和类型,以及你能不能让结账更快、更准。这个模板采用双栏版式。工作经历和教育背景放在主栏,专业技能、证书和语言放在较窄的侧栏,一眼就能看到。
示例属于一位持有注册会计师证书、有审计背景的高级会计。以它为起点,换成你自己的经历即可。
模板概览
| 项目 | 本模板 |
|---|---|
| 版式 | 双栏,技能和证书在侧栏 |
| 篇幅 | 一页;经历较长的财务经理和财务总监可以两页 |
| 适合 | 会计、高级会计、主管会计、审计高级、财务经理 |
| 板块顺序 | 个人简介、工作经历、教育背景、志愿服务;侧栏放技能、证书和语言 |
| 也可以换成 | ATS 友好版式(大企业网申系统更稳妥)、紧凑版式 |
招聘方看重什么
财务经理或财务总监看你的简历时,通常在想几个很实际的问题:这个人能不能独立完成自己那部分的结账?熟不熟悉我们用的准则和系统?审计来的时候,他的科目会不会出问题?
每段工作的前几行,就应该回答这些问题。写清你负责什么、账务规模有多大、你怎样改进了流程。会计这一行讲究准确,一份整洁、前后一致、数字没有错误的简历,本身就是证明。
很多简历由 HR 先筛选,他们会搜索证书和系统名称。CPA、ACCA、中级会计职称、企业会计准则、IFRS、SAP、用友、金蝶这些词,要按招聘信息里的写法写。
各板块怎么写
个人信息和联系方式
姓名、证书、求职意向、所在城市、手机和邮箱。职位行写成“高级会计,中国注册会计师”,证书就不会被忽略。国内简历通常会附照片,用正式的证件照即可。不需要写详细住址。
个人简介
两三句话:你的证书、年限、负责的工作类型,以及一项你特别擅长的事情。下面是不同层级的写法:
初级会计: 会计,两年应付账款和银行对账经验,就职于一家中型分销企业。持有初级会计职称,注册会计师已通过会计和审计两科,熟练使用金蝶和 Excel。
高级会计: 注册会计师,八年企业会计和审计经验。负责多主体集团的月结,保证对账干净准确,善于把拖慢结账的手工环节改成标准流程。
财务经理: 财务经理,十二年工作经验,带领六人团队完成月结、年审和两次 ERP 系统切换。建立的结账日历和复核控制,在业务扩张后依然好用。
证书和职称
证书可以单独成一个板块,也可以放在证书栏里,写全称、颁发机构和年份。例如“中国注册会计师(CPA),中国注册会计师协会,2019 年”。如果同时持有 CPA 和中级会计职称,都写上。还在考的,写清进度:“注册会计师在考,已通过会计、审计两科,财管预计今年 8 月参加考试。”
工作经历
按时间倒序排列,写公司、职位、城市和起止年月。公司知名度不高时,在职位下面加一句背景会很有帮助,例如“食品生产企业,国内五家子公司,年收入约 25 亿元”。然后最近的工作写三到五条,较早的写一到三条。
专业技能
把技能分为会计专业能力、财务系统和 Excel 三类。这个版式的侧栏能让它们简短又醒目。和岗位要求最接近的写在前面。
教育背景
学历、学校、专业和毕业年份。会计硕士(MPAcc)或税务硕士值得写上。工作几年之后,教育背景不需要再展开。
工作经历怎么写
好的会计经历条目,写的是你负责的事情和你做出的改进。你是否负责结账的某一部分?有没有缩短结账时间、把某个环节自动化,或者清理了一个混乱的科目?审计时你负责的科目有没有发现问题?
一个简单好用的句式:负责或做了什么 + 规模 + 带来了什么变化。
- 较弱:“负责对账工作。”
- 更好:“每月核对 40 个资产负债表科目,清理了两年积压的未达账项。”
数字要真实:结账天数、主体数量、科目或客户数量、审计调整、处理的发票数量。不要往大了写。会计本来就被要求准确,面试官很容易发现问题。
按层级举例
会计
- 每月编制 12 个银行账户的余额调节表,在结账期内处理完未达账项
- 编制预提和待摊费用分录,并附上明细表
- 每月处理约 600 张供应商发票,并与采购订单核对
- 做了一个缺失票据跟踪表,月末未处理事项明显减少
高级会计
- 负责五家子公司的月结和内部往来抵消
- 把预提明细表迁入 SAP,月结从九个工作日缩短到六个
- 准备审计资料,近两次审计中我负责的科目没有审计调整
- 复核两名会计的工作,并按结账清单培训新同事
财务经理
- 带领六人团队完成月结、季度报告和年度审计
- 设计在三个业务板块统一使用的结账日历和复核控制
- 负责从用友迁移到 SAP,包括重新设计会计科目表
- 每月向财务总监和各部门负责人汇报经营结果和差异原因
按方向举例
审计
- 负责制造业和零售业客户的年报审计现场工作,客户年收入最高约 30 亿元
- 测试收入、存货和薪酬相关内部控制,撰写管理建议书
- 每个项目带领两到四名审计助理
税务
- 每年为 25 家客户完成企业所得税汇算清缴
- 客户开展跨省业务后,梳理了各地的增值税申报要求
- 按月完成增值税申报,按季度完成企业所得税预缴申报
应收应付
- 每周为约 300 家供应商安排付款,没有出现重复付款
- 每周跟进账龄超过 60 天的应收款,应收账款周转天数明显下降
- 建立供应商新增审核流程,杜绝向未经核实的银行账户付款
财务报告
- 编制月度财务报表和董事会报告材料
- 公司改为订阅收费模式时,起草收入确认的会计处理说明
- 季度报告发布前,逐项与总账核对每一个数字
财务分析和成本会计
- 为八个部门搭建年度预算模型,每月滚动预测
- 计算 150 种产品的标准成本,向工厂负责人解释成本差异
- 按客户做毛利分析报表,促使三个大客户的定价得到调整
技能和关键词
HR 和招聘系统会按原词搜索,所以要用招聘信息里的写法。只写你在实际工作中用过的。
| 类别 | 常见示例 |
|---|---|
| 准则 | 企业会计准则、小企业会计准则、IFRS、US GAAP、内部控制 |
| 结账和报告 | 月结、对账、预提、记账凭证、财务报表、合并报表 |
| 专业方向 | 应收应付、薪酬核算、固定资产、税务申报、审计、成本核算 |
| 财务系统 | SAP、Oracle、用友、金蝶、浪潮、Microsoft Dynamics |
| Excel 和数据 | 数据透视表、XLOOKUP、Power Query、Power BI |
| 证书职称 | 注册会计师 CPA、ACCA、CMA、初级/中级/高级会计职称、税务师 |
Excel 写你实际用到的功能,不要只写“精通 Excel”。沟通协作这类能力,写进工作经历里:培训新人、向管理层汇报、配合审计工作。
按岗位调整简历
每次投递前针对岗位修改一下,效果通常比一份简历投到底更好。大约十分钟就够:
- 读一遍岗位描述,标出多次出现的准则、系统和工作内容。
- 确认其中你确实掌握的,在技能栏和至少一条经历里出现。
- 把和岗位最接近的条目调到每段工作的最前面。应聘税务岗位,就把税务工作放在最前面。
- 调整职位行和个人简介的第一句话,和岗位保持一致,例如“总账会计”或“税务主管”。
- 版面不够时,删掉和岗位无关的早期条目。
岗位描述里的说法如果符合你的实际情况,就照着用。岗位写“科目余额核对”,而你每个月都在做,就写“科目余额核对”。
格式和篇幅
会计和高级会计一般写一页。全文用一种字体,正文 10 到 12 磅,日期格式统一并右对齐。金额的写法保持一致:要么写“1.2 亿元”,要么写“120,000,000 元”,不要混着用。
每条控制在一到两行。如果一条需要写三行,它通常包含了两件事,拆开写更清楚。每段工作之间留一点空白,让日期和职位在浏览时更醒目。
除非对方要求 Word,否则用 PDF 投递,文件名写清楚,例如“林晓雯-高级会计-简历.pdf”。如果用人单位的网申系统要求严格,ATS 友好版式会把所有内容放在一栏里。
从事务所转到企业,或者换方向
从会计师事务所跳到企业财务,是很常见的发展路径。写审计经历时,用企业财务听得懂的方式来写:你审过哪些行业,测试过哪些科目和流程,带过多大的团队。这些都能直接对应到企业的总账、成本和报表工作。
反过来,从企业转到事务所,或者转到财务分析、预算管理等岗位,也是同样的思路。把过去工作里和新岗位最接近的部分放在最前面,比如做过预算编制、经营分析或者配合过审计,就把这些写到每段经历的第一条。
板块为什么这样排序
工作经历放在最前面,因为对用人单位来说,你在结账中负责什么,比你在哪里读书更重要。接着是教育背景,然后是志愿服务,像社区财税咨询这类活动,能体现你工作之外的专业能力。
技能、证书和语言放在侧栏。这样你的 CPA 证书和财务系统会出现在每段工作旁边,正好是读简历的人会去确认的位置。如果你是应届毕业生,把教育背景移到最上面,可以参考学生简历模板,看看实习和课程怎么写。
常见错误
- 只写“负责应付账款”,看不出业务量和结果
- 还没拿到全科合格证,就写“注册会计师”
- 列了一长串软件,却没写用它们做过什么
- 数字前后对不上。简历上每个数字都要核对
- 写了不允许公开的客户名称,违反了事务所或公司的保密要求
- 不同工作经历的日期格式不一样
- 招聘信息要求企业会计准则或 IFRS 经验,简历上却没写你用的是哪套准则
- 系统名称写错,比如把“金蝶”写成“金碟”
投递前检查清单
- 证书同时出现在职位行和证书栏里
- 最近的每段工作都写了你负责什么、规模多大
- 招聘信息里你掌握的准则和系统都出现在简历上
- 每个数字都正确,写法统一
- 日期和职位写法前后一致
- 文件是 PDF,文件名里有你的姓名