اکاؤنٹنگ کے شعبے میں بھرتی کرنے والے تین چیزیں جلدی دیکھنا چاہتے ہیں: آپ کی پیشہ ورانہ اہلیت، آپ کس حجم اور قسم کا کام سنبھالتے ہیں، اور کیا آپ کلوز کو تیز اور صاف بناتے ہیں۔ یہ ٹیمپلیٹ دو کالم لے آؤٹ استعمال کرتا ہے۔ تجربہ اور تعلیم بڑے کالم میں ہیں، جبکہ مہارتیں، سرٹیفیکیٹس اور زبانیں ایک پتلے کالم میں ہیں جہاں انہیں آسانی سے دیکھا جا سکتا ہے۔
نمونہ ایک سینئر اکاؤنٹنٹ کا ہے جو ACCA ممبر ہے اور جس نے آڈٹ فرمز میں آرٹیکل شپ اور آڈٹ کا کام کیا ہے۔ اسے نقطۂ آغاز سمجھیں اور اپنی معلومات لکھیں۔
ٹیمپلیٹ ایک نظر میں
| ترتیب | یہ ٹیمپلیٹ |
|---|---|
| لے آؤٹ | دو کالم، مہارتیں اور سرٹیفیکیٹس سائیڈ کالم میں |
| لمبائی | ایک صفحہ، لمبے کیریئر والے مینیجرز اور کنٹرولرز کے لیے دو صفحے |
| کن کے لیے | اکاؤنٹس آفیسر، اکاؤنٹنٹ، سینئر اکاؤنٹنٹ، آڈٹ سینئر، فنانس مینیجر |
| سیکشنز کی ترتیب | خلاصہ، تجربہ، تعلیم، رضاکارانہ کام، پھر سائیڈ پر مہارتیں، سرٹیفیکیٹس اور زبانیں |
| دوسرے لے آؤٹ | ATS کے موافق (سخت ٹریکنگ سسٹم والی بڑی کمپنیوں کے لیے)، مختصر |
بھرتی کرنے والے کیا دیکھتے ہیں
اکاؤنٹنگ میں اہلیت کی بہت قدر ہے۔ ACA، ACCA یا CMA جیسی ممبرشپ آپ کو بہت سی نوکریوں کے لیے فوراً اہل بنا دیتی ہے، اس لیے اسے صاف دکھائیں۔ اس کے بعد پڑھنے والا یہ دیکھتا ہے کہ آپ نے کس سطح کا کام کیا: کتنی کمپنیوں کا کلوز، کون سا رپورٹنگ فریم ورک، اور کیا آپ نے آڈٹ یا ٹیکس سنبھالا۔
آخر میں وہ بہتری کی نشانیاں ڈھونڈتے ہیں۔ کیا آپ نے کلوز کا وقت کم کیا؟ کوئی دستی کام خودکار بنایا؟ کسی الجھے ہوئے اکاؤنٹ کو صاف کیا؟ آڈٹ میں آپ کے حصوں میں غلطیاں نہیں نکلیں؟ یہ باتیں آپ کو ان امیدواروں سے الگ کرتی ہیں جو صرف ذمہ داریوں کی فہرست لکھتے ہیں۔
ہر سیکشن کیسے لکھیں
نام اور رابطے کی معلومات
نام، عہدہ، شہر، فون، ای میل اور LinkedIn۔ اگر آپ چارٹرڈ ہیں تو اپنا عہدہ ایسے لکھیں: "سینئر اکاؤنٹنٹ، ACCA"۔ شناختی کارڈ نمبر، والد کا نام یا مکمل پتا لکھنے کی ضرورت نہیں۔
خلاصہ
دو تین جملے جو آپ کی اہلیت، تجربے کے سال اور خاص کام کو بیان کریں۔ مثالیں:
ابتدائی سطح: حال ہی میں آرٹیکل شپ مکمل کرنے والا ACA امیدوار، تین سال کے آڈٹ تجربے کے ساتھ۔ مینوفیکچرنگ اور ٹیکسٹائل کلائنٹس کے آڈٹ میں حصہ لیا، اور اب کسی کمپنی کے فنانس ڈیپارٹمنٹ میں کام کرنا چاہتا ہوں۔
سینئر: کارپوریٹ اکاؤنٹنگ اور آڈٹ میں دس سال کا تجربہ رکھنے والا ACCA ممبر۔ کئی کمپنیوں والے گروپ کا ماہانہ کلوز چلاتا ہوں اور وہ دستی مراحل ختم کرنا پسند کرتا ہوں جو کلوز کو سست کرتے ہیں۔
مینیجر: پندرہ سال کا تجربہ رکھنے والا فنانس مینیجر اور ACA۔ بجٹ، مالیاتی رپورٹنگ اور ٹیکس کمپلائنس کی ذمہ داری، اور چھ افراد کی اکاؤنٹس ٹیم کی قیادت۔
پیشہ ورانہ اہلیت
ICAP سے ACA، ACCA، ICMAP سے CMA یا CIA جو بھی ہو، ادارے کے نام اور سال کے ساتھ لکھیں۔ اگر آپ ابھی پڑھ رہے ہیں تو ایمانداری سے بتائیں کہ کتنے پیپرز مکمل ہیں، مثلاً "ACCA امیدوار، 11 پیپرز مکمل"۔ CA کے طلبہ اپنی آرٹیکل شپ فرم اور مدت تجربے کے سیکشن میں لکھیں۔
تجربہ
ہر نوکری میں کام کا حجم بتائیں۔ کتنی کمپنیوں یا برانچز کا حساب رکھا؟ IFRS پر رپورٹنگ ہوتی ہے یا کچھ اور؟ کیا آپ intercompany یا consolidation دیکھتے ہیں؟ ایک مختصر جملہ عموماً کافی ہوتا ہے، جیسے "گروپ کی پانچ کمپنیوں کا ماہانہ کلوز"۔
آڈٹ فرم میں کام کیا ہو تو بتائیں کہ کن شعبوں کے کلائنٹس تھے اور آپ نے کن حصوں پر کام کیا۔ کلائنٹس کے نام لکھنے سے پہلے فرم کی پالیسی دیکھ لیں۔
مہارتیں
مہارتیں تین حصوں میں لکھیں: اکاؤنٹنگ کا علم، سسٹمز اور Excel۔ اکاؤنٹنگ کے علم میں IFRS، ری کنسیلی ایشنز، accruals، آمدن کی شناخت، fixed assets، پے رول یا ٹیکس آتے ہیں۔ سسٹمز میں ERP اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر، جیسے SAP، Oracle، Odoo یا QuickBooks۔ Excel کے لیے وہ فیچرز لکھیں جو آپ واقعی استعمال کرتے ہیں، "ایڈوانس Excel" لکھنے کے بجائے۔
تعلیم
ڈگری، ادارہ اور سال۔ بی کام، بی بی اے، ایم کام یا ACCA کے ساتھ Oxford Brookes کی ڈگری، جو بھی ہو۔ انٹرمیڈیٹ (آئی کام یا ایف اے) تب لکھیں جب آپ کے پاس ابھی ڈگری نہ ہو۔
تجربے کے نکات کیسے لکھیں
اچھے نکات ملکیت اور بہتری دکھاتے ہیں۔ عدد تب استعمال کریں جب وہ اصل ہوں: کلوز کے دن، کمپنیوں کی تعداد، اکاؤنٹس، کلائنٹس یا آڈٹ ایڈجسٹمنٹس۔ اعداد بڑھا چڑھا کر نہ لکھیں۔ اکاؤنٹنٹ سے درستگی کی توقع ہوتی ہے اور انٹرویو لینے والے یہ فوراً پکڑ لیتے ہیں۔
سطح کے لحاظ سے مثالیں
اکاؤنٹس آفیسر یا ابتدائی سطح
- روزانہ بینک ری کنسیلی ایشن اور vendors کی ادائیگیوں کی تیاری
- ہر مہینے 300 سے زیادہ سپلائر انوائسز کی جانچ اور اندراج
- ماہانہ withholding tax کے statements تیار کرنے میں مدد کی
- کیش بک اور پیٹی کیش کا ریکارڈ رکھا
سینئر اکاؤنٹنٹ
- گروپ کی پانچ کمپنیوں کا ماہانہ کلوز اور intercompany eliminations میری ذمہ داری ہیں
- accrual schedules کو SAP میں منتقل کر کے کلوز نو دن سے چھ دن پر لایا
- ہر مہینے 40 بیلنس شیٹ اکاؤنٹس کی ری کنسیلی ایشن کی اور دو سال پرانے غیر ری کنسائلڈ آئٹمز صاف کیے
- سالانہ آڈٹ کے schedules تیار کیے؛ پچھلے دو آڈٹس میں میرے حصوں میں کوئی ایڈجسٹمنٹ نہیں آئی
فنانس مینیجر یا کنٹرولر
- چھ افراد کی اکاؤنٹس ٹیم کی قیادت اور ماہانہ مینجمنٹ رپورٹس بورڈ کو پیش کیں
- سالانہ بجٹ اور سہ ماہی forecast کی تیاری
- نئے ERP پر منتقلی کی قیادت کی اور اکاؤنٹس کا نیا ڈھانچہ بنایا
- بیرونی آڈیٹرز اور ٹیکس مشیروں کے ساتھ رابطہ رکھا
شعبے کے لحاظ سے مثالیں
آڈٹ
- مینوفیکچرنگ اور ریٹیل کلائنٹس کے آڈٹ کا فیلڈ ورک چلایا
- آمدن، انوینٹری اور پے رول کے کنٹرولز ٹیسٹ کیے اور management letter کے نکات لکھے
- ہر انگیجمنٹ پر دو سے چار ایسوسی ایٹس کی ٹیم کی نگرانی کی
ٹیکس
- کمپنی اور ملازمین کے انکم ٹیکس ریٹرنز FBR کے IRIS پورٹل پر جمع کرائے
- ماہانہ سیلز ٹیکس ریٹرنز اور withholding statements تیار کیے
- ٹیکس نوٹسز کے جوابات کے لیے دستاویزات جمع کیں اور مشیر کے ساتھ کام کیا
قابل ادائیگی اور قابل وصولی اکاؤنٹس
- vendors کی ادائیگیوں کا ہفتہ وار شیڈول بنایا اور دیر سے ادائیگی کے جرمانے ختم کیے
- کسٹمرز کی aging رپورٹ ہر ہفتے بنائی اور پرانی وصولیاں سیلز ٹیم کے ساتھ مل کر کم کیں
- vendor master data صاف کیا اور دوہری ادائیگیاں روکیں
مالیاتی رپورٹنگ
- IFRS کے مطابق سہ ماہی اور سالانہ مالیاتی گوشوارے تیار کیے
- فہرست شدہ کمپنی کی رپورٹنگ کے لیے notes to the accounts لکھے
- consolidation کا Excel ماڈل بنایا جس سے رپورٹ تیار کرنے کا وقت کم ہوا
کاسٹ اکاؤنٹنگ اور FP&A
- مصنوعات کی لاگت کا ماڈل بنایا اور پیداوار کے نقصانات کی ماہانہ رپورٹ دی
- بجٹ اور اصل خرچ کا ماہانہ موازنہ کر کے مینجمنٹ کو وجوہات بتائیں
- قیمتوں کے فیصلوں کے لیے مارجن تجزیہ تیار کیا
مہارتیں اور کی ورڈز
| زمرہ | عام مثالیں |
|---|---|
| معیارات | IFRS، انٹرنل کنٹرولز، کمپنیز ایکٹ کے تقاضے |
| کلوز اور رپورٹنگ | ماہانہ کلوز، ری کنسیلی ایشنز، accruals، journal entries، مالیاتی گوشوارے، consolidation |
| شعبے | قابل ادائیگی اکاؤنٹس، قابل وصولی اکاؤنٹس، پے رول، fixed assets، ٹیکس، آڈٹ، کاسٹ اکاؤنٹنگ |
| ٹیکس | انکم ٹیکس، سیلز ٹیکس، withholding tax، FBR IRIS |
| سسٹمز | SAP، Oracle، Odoo، Microsoft Dynamics، QuickBooks |
| Excel اور ڈیٹا | Pivot tables، XLOOKUP، Power Query، Power BI |
| اہلیت | ACA، ACCA، CMA، CIA |
اشتہار کے مطابق سی وی ڈھالنا
- اشتہار پڑھیں اور مطلوبہ اہلیت، سسٹمز اور ذمہ داریوں پر نشان لگائیں۔
- دیکھیں کہ آپ کی اہلیت عہدے کی سطر میں اور سرٹیفیکیٹس میں صاف نظر آتی ہے۔
- اگر اشتہار میں کوئی خاص ERP ہے اور آپ نے اس پر کام کیا ہے تو اسے کسی نکتے میں بھی لکھیں۔
- ہر نوکری میں سب سے متعلقہ نکات اوپر لائیں۔ ٹیکس کی نوکری کے لیے ٹیکس کا کام پہلے۔
- خلاصے کا پہلا جملہ عہدے کے مطابق کریں۔
فارمیٹنگ اور لمبائی
ایک صاف فونٹ، 10 سے 12 پوائنٹ کا سائز اور ہر جگہ اعداد کا ایک جیسا انداز رکھیں۔ رقم لکھیں تو کرنسی ضرور بتائیں۔ زیادہ تر لوگوں کے لیے ایک صفحہ کافی ہے۔ ہر عدد دوبارہ چیک کریں، اکاؤنٹنٹ کی سی وی میں ایک غلط جمع بہت کچھ کہہ دیتی ہے۔
بہت سی کمپنیاں انگریزی سی وی مانگتی ہیں۔ اس بلڈر میں آپ سی وی کی کاپی بنا کر انگریزی ورژن الگ رکھ سکتے ہیں۔ فائل PDF میں بھیجیں اور نام میں اپنا نام شامل کریں۔
سیکشنز اس ترتیب میں کیوں ہیں
تجربہ سب سے اوپر ہے کیونکہ اکاؤنٹنگ میں کام کا حجم اور قسم سب سے زیادہ بتاتے ہیں۔ تعلیم اس کے بعد آتی ہے۔ اہلیت اور مہارتیں سائیڈ کالم میں ہیں جہاں پڑھنے والا انہیں ایک نظر میں دیکھ لیتا ہے۔ اگر آپ کو ATS کے لیے ایک کالم چاہیے تو سافٹ ویئر انجینئر کا ٹیمپلیٹ وہی لے آؤٹ استعمال کرتا ہے۔ نئے گریجویٹس طالب علم کا ٹیمپلیٹ دیکھیں۔
ان غلطیوں سے بچیں
- "قابل ادائیگی اکاؤنٹس کا ذمہ دار" بغیر حجم یا نتیجے کے
- ممبرشپ ملنے سے پہلے صرف "ACA" یا "ACCA" لکھنا
- سافٹ ویئر کی لمبی فہرست بغیر یہ بتائے کہ ان میں کیا کیا
- ایسے اعداد جو آپس میں میل نہ کھائیں
- کلائنٹس کے نام جب آپ کی فرم اس کی اجازت نہ دیتی ہو
- تنخواہ کی تفصیل سی وی پر لکھنا
بھیجنے سے پہلے چیک لسٹ
- اہلیت عہدے کی سطر اور سرٹیفیکیٹس دونوں میں ہے
- ہر نوکری میں کام کا حجم بتایا ہے
- ہر حالیہ نوکری میں کم از کم ایک نکتہ بہتری یا نتیجہ دکھاتا ہے
- اشتہار کے سسٹمز اور مہارتیں جو آپ کے پاس ہیں صفحے پر ہیں
- تمام اعداد اور تاریخیں دوبارہ چیک کی ہیں
- فائل PDF ہے اور اس کے نام میں آپ کا نام ہے
