अकाउंटेंट रिज़्यूमे टेम्पलेट

अकाउंट्स में भर्ती करने वाले मैनेजर जल्दी से तीन चीज़ें देखना चाहते हैं: आपकी योग्यता, आप किस आकार और किस तरह का काम सँभालते हैं, और क्या आप महीने की क्लोज़िंग को तेज़ और साफ़ बनाते हैं। यह टेम्पलेट दो कॉलम वाले लेआउट में है। अनुभव और शिक्षा मुख्य कॉलम में हैं, जबकि स्किल्स, योग्यताएँ और भाषाएँ एक पतले साइड कॉलम में हैं जहाँ उन पर एक नज़र में ध्यान जाता है।

सैंपल एक सीनियर अकाउंटेंट का है जो चार्टर्ड अकाउंटेंट है और जिसने दस साल में दो ऑडिट फ़र्म और एक कंपनी में काम किया है। इसे शुरुआत के रूप में इस्तेमाल करें और अपनी जानकारी से बदल दें।

टेम्पलेट एक नज़र में

भर्ती करने वाले क्या देखते हैं

फ़ाइनेंस मैनेजर या CFO आपका रिज़्यूमे पढ़ते समय आम तौर पर कुछ सीधे सवाल पूछते हैं। क्या यह व्यक्ति अपनी क्लोज़िंग का हिस्सा बिना निगरानी के सँभाल सकता है? क्या यह हमारे मानक, टैक्स नियम और सॉफ़्टवेयर जानता है? क्या ऑडिटर इसके काम में गलतियाँ निकालेंगे?

आपके रिज़्यूमे को हर नौकरी की पहली कुछ लाइनों में इन सवालों के जवाब देने चाहिए। बताएँ कि आप किस काम के मालिक हैं, किताबों का आकार कितना है और आपने प्रक्रिया को कैसे बेहतर बनाया। अकाउंटिंग ऐसा क्षेत्र है जहाँ बारीकी ही असली काम है, इसलिए साफ़, एक जैसा और सही आँकड़ों वाला रिज़्यूमे अपने आप में सबूत है।

पहले रिक्रूटर छँटाई करते हैं, और कई रिक्रूटर योग्यता और सॉफ़्टवेयर के नाम से खोजते हैं। CA, CMA, Ind AS, GST, TDS, Tally Prime या SAP FICO बिल्कुल वैसे लिखें जैसे जॉब पोस्ट में लिखे होते हैं।

हर सेक्शन कैसे लिखें

हेडर और संपर्क जानकारी

आपका नाम, योग्यता, जिस भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं, शहर, ईमेल, फ़ोन और LinkedIn लिंक। "अमित अग्रवाल, CA" या टाइटल लाइन में "सीनियर अकाउंटेंट, CA" लिखने से योग्यता ऐसी जगह दिखती है जहाँ कोई उसे नज़रअंदाज़ नहीं कर सकता। पूरा पता, जन्मतिथि या पिता का नाम ज़्यादातर प्राइवेट कंपनियों के लिए ज़रूरी नहीं।

प्रोफ़ाइल या समरी

दो-तीन वाक्य, जिनमें आपकी योग्यता, अनुभव के साल, आप किस काम के मालिक हैं और एक चीज़ जिसमें आप अच्छे हैं। ये उदाहरण अलग-अलग स्तर पर यही तरीका दिखाते हैं:

फ्रेशर या जूनियर: B.Com ग्रेजुएट, एक डिस्ट्रीब्यूशन कंपनी में दो साल अकाउंट्स पेयेबल और बैंक रिकंसीलिएशन का अनुभव। CA Intermediate के दोनों ग्रुप पास, Tally Prime और Excel में सहज।

सीनियर अकाउंटेंट: दस साल के अनुभव वाला चार्टर्ड अकाउंटेंट, कॉर्पोरेट अकाउंटिंग और ऑडिट में। कई कंपनियों वाले समूह की महीने की क्लोज़िंग चलाता हूँ, रिकंसीलिएशन साफ़ रखता हूँ और क्लोज़िंग धीमी करने वाले हाथ के कामों को ठीक करना पसंद करता हूँ।

मैनेजर या कंट्रोलर: बारह साल के अनुभव वाला फ़ाइनेंस कंट्रोलर, CA और CMA। चार लोगों की टीम के साथ पाँच कंपनियों की रिपोर्टिंग, स्टैट्यूटरी ऑडिट और GST अनुपालन सँभालता हूँ।

योग्यताएँ

CA (ICAI), CMA (ICMAI), CS या ACCA जैसी योग्यता हो तो टाइटल लाइन में दिखाएँ और योग्यता वाले सेक्शन में संस्था और साल के साथ दोबारा लिखें। अगर आप तैयारी कर रहे हैं, तो ईमानदारी से लिखें: "CA Final, ग्रुप 1 पास"। आर्टिकलशिप पूरी की है, तो फ़र्म और अवधि लिखें, क्योंकि ऑडिट फ़र्म के अनुभव को कई कंपनियाँ ख़ास तौर पर देखती हैं।

GST, आयकर या किसी सॉफ़्टवेयर के छोटे सर्टिफ़िकेट कोर्स तभी लिखें जब नौकरी से जुड़े हों।

अनुभव

नौकरियाँ उल्टे क्रम में लिखें। हर नौकरी के लिए कंपनी, पद, शहर और तारीख़ें दें। अकाउंटिंग का काम कंपनी के आकार के हिसाब से बहुत बदलता है, इसलिए संदर्भ दें। आप कितनी कंपनियों या ब्रांच की क्लोज़िंग करते हैं? Ind AS लागू है या पुराने मानक? क्या आप इंटर-कंपनी या कंसॉलिडेशन देखते हैं? आम तौर पर हर नौकरी के लिए एक छोटा वाक्यांश काफ़ी है, जैसे "भारत की पाँच कंपनियों की महीने की क्लोज़िंग"।

स्किल्स

स्किल्स को तीन हिस्सों में बाँटें: अकाउंटिंग का ज्ञान, सॉफ़्टवेयर और Excel। अकाउंटिंग के ज्ञान में काम ख़ुद आता है: Ind AS, रिकंसीलिएशन, प्रोविज़न, GST रिटर्न, TDS, फ़िक्स्ड एसेट, पेरोल। सॉफ़्टवेयर में Tally Prime, SAP FICO, Oracle, Zoho Books या Busy जैसे टूल। Excel के लिए "एडवांस्ड Excel" लिखने की जगह वे फ़ीचर बताएँ जो आप सच में इस्तेमाल करते हैं, जैसे पिवट टेबल, XLOOKUP या Power Query।

शिक्षा

डिग्री, कॉलेज या यूनिवर्सिटी और साल। B.Com, M.Com, BBA या MBA (फ़ाइनेंस) यहाँ आते हैं। फ्रेशर प्रतिशत या CGPA लिख सकते हैं। अनुभवी लोगों को इससे ज़्यादा लिखने की ज़रूरत नहीं।

अनुभव के बुलेट कैसे लिखें

अच्छे अकाउंटिंग बुलेट ज़िम्मेदारी और सुधार दिखाते हैं। क्या क्लोज़िंग का कोई हिस्सा आपके ज़िम्मे था? क्या आपने उसे छोटा किया, कोई काम ऑटोमेट किया या कोई उलझा हुआ खाता साफ़ किया? क्या ऑडिटर को आपके हिस्से में कुछ नहीं मिला?

एक आसान तरीका: आपने क्या किया + कितने बड़े पैमाने पर + क्या बदला।

• कमज़ोर: "अकाउंट्स पेयेबल के लिए ज़िम्मेदार।"
• बेहतर: "हर महीने लगभग 1,200 वेंडर बिल प्रोसेस किए और भुगतान की तारीख़ों का कैलेंडर बनाकर लेट पेमेंट चार्ज लगभग ख़त्म किए।"

असली आँकड़े लिखें: क्लोज़िंग के दिन, कंपनियों, खातों या क्लाइंट की संख्या, ऑडिट एडजस्टमेंट। उन्हें बढ़ा-चढ़ाकर न लिखें। अकाउंटेंट से सटीकता की उम्मीद की जाती है, और इंटरव्यू लेने वाले यह पकड़ लेते हैं।

लेवल के हिसाब से उदाहरण

जूनियर अकाउंटेंट

• 18 बैंक खातों का मासिक रिकंसीलिएशन किया और दो महीने में पुराना बैकलॉग साफ़ किया
• हर महीने लगभग 1,200 वेंडर बिल Tally Prime में दर्ज किए और भुगतान से पहले GST इनपुट क्रेडिट मिलाया
• महीने के आख़िर के प्रोविज़न शेड्यूल तैयार किए और सीनियर से रिव्यू करवाए
• TDS की गणना और तिमाही रिटर्न की तैयारी में मदद की

सीनियर अकाउंटेंट

• पाँच कंपनियों की महीने की क्लोज़िंग और इंटर-कंपनी एलिमिनेशन मेरे ज़िम्मे हैं
• प्रोविज़न शेड्यूल SAP में ले जाकर और तय क्लोज़िंग कैलेंडर बनाकर क्लोज़िंग नौ कामकाजी दिनों से छह दिन की
• स्टैट्यूटरी ऑडिट के शेड्यूल तैयार करता हूँ, पिछले दो ऑडिट में मेरे हिस्सों में कोई एडजस्टमेंट नहीं आया
• SAP में फ़िक्स्ड एसेट रजिस्टर बनाया और पुरानी Excel शीट बंद करवाई

मैनेजर या फ़ाइनेंस कंट्रोलर

• चार अकाउंटेंट की टीम का नेतृत्व किया और बोर्ड के लिए मासिक MIS रिपोर्ट तैयार करवाई
• कंपनी के Ind AS पर जाने का काम सँभाला, ऑडिटर और सलाहकारों के साथ तालमेल बिठाकर
• पेमेंट अप्रूवल की नई प्रक्रिया लागू की, जिससे दोहरी पेमेंट की घटनाएँ बंद हुईं
• सालाना बजट बनाने में बिज़नेस हेड के साथ काम किया और हर तिमाही असली ख़र्च से तुलना की

काम के क्षेत्र के हिसाब से उदाहरण

ऑडिट

• मैन्युफ़ैक्चरिंग और रिटेल क्लाइंट के स्टैट्यूटरी ऑडिट में फ़ील्डवर्क किया
• बिक्री, स्टॉक और पेरोल के नियंत्रण जाँचे और मैनेजमेंट लेटर के बिंदु लिखे
• हर असाइनमेंट पर दो-तीन आर्टिकल असिस्टेंट की टीम की निगरानी की

टैक्स और GST

• 40 क्लाइंट के मासिक GST रिटर्न (GSTR-1 और GSTR-3B) समय पर दाखिल किए
• इनपुट टैक्स क्रेडिट का GSTR-2B से मिलान किया और अंतर वेंडर के साथ सुलझाया
• आयकर विभाग के नोटिस के जवाब तैयार करने में पार्टनर की मदद की

पेयेबल और रिसीवेबल

• ग्राहकों की बकाया रिपोर्ट हर हफ़्ते सेल्स टीम के साथ साझा की और 90 दिन से पुराने बकाए घटाए
• वेंडर मास्टर डेटा साफ़ किया और दोहरे वेंडर हटाए
• पेमेंट रन की प्रक्रिया लिखी ताकि नया सदस्य भी उसे चला सके

फ़ाइनेंशियल रिपोर्टिंग

• तिमाही और सालाना वित्तीय विवरण Ind AS के अनुसार तैयार किए
• लिस्टेड पैरेंट कंपनी के लिए कंसॉलिडेशन पैक तय समय में भेजे
• ऑडिटर के सवालों का जवाब देने वाला मुख्य व्यक्ति रहा

कॉस्ट अकाउंटिंग और FP&A

• प्रोडक्ट के हिसाब से लागत की गणना की और कम मुनाफ़े वाले प्रोडक्ट की पहचान की
• मासिक बजट बनाम असली ख़र्च की रिपोर्ट बनाई और बड़े अंतर का कारण बताया
• अगले साल के ख़र्च के पूर्वानुमान के लिए Excel मॉडल बनाया

स्किल्स और कीवर्ड

अकाउंट्स के जॉब पोस्ट में लगभग एक जैसे शब्द बार-बार आते हैं। जो आप पर सच में लागू हों, उन्हें पोस्ट की तरह ही लिखें।

ईमानदारी और बारीकी अकाउंटिंग में बहुत मायने रखती है, लेकिन "detail-oriented" लिख देने से कुछ साबित नहीं होता। इसे बुलेट में दिखाएँ: साफ़ ऑडिट, बिना गलती वाले रिटर्न या पुराना बैकलॉग साफ़ करना।

जॉब पोस्ट के हिसाब से रिज़्यूमे बदलें

हर आवेदन के लिए कुछ मिनट का बदलाव काफ़ी है:

1. पोस्ट पढ़ें और ज़रूरी योग्यता, सॉफ़्टवेयर, टैक्स के काम और अनुभव का स्तर नोट करें।
2. देखें कि पोस्ट में माँगी गई योग्यता आपके टाइटल लाइन और योग्यता सेक्शन में साफ़ दिखती है।
3. हर नौकरी में उस भूमिका से सबसे ज़्यादा जुड़े बुलेट ऊपर ले आएँ, जैसे GST वाली नौकरी के लिए टैक्स वाले बुलेट।
4. प्रोफ़ाइल का पहला वाक्य उस पद से मिलाएँ।
5. जो सॉफ़्टवेयर पोस्ट में है और आपने इस्तेमाल किया है, उसे स्किल्स में ज़रूर लिखें।

जब बात सच हो, तो पोस्ट वाले शब्द इस्तेमाल करें। अगर पोस्ट में "month-end closing" लिखा है, तो वही शब्द लिखें, सिर्फ़ "बुक्स फ़ाइनल करना" नहीं।

फ़ॉर्मेट और लंबाई

ज़्यादातर अकाउंटेंट के लिए एक पेज सही है। एक ही फ़ॉन्ट, 10 से 12 पॉइंट का साइज़ और हर जगह एक जैसा तारीख़ का फ़ॉर्मेट रखें। रकम एक ही तरह लिखें, जैसे "करोड़" या "लाख" के साथ, और पूरे रिज़्यूमे में वही इकाई रखें। सारे आँकड़े दोबारा जाँचें।

रिज़्यूमे PDF में भेजें, जब तक कंपनी Word न माँगे। फ़ाइल का नाम साफ़ रखें, जैसे "Amit-Agarwal-CA-Resume.pdf"।

सेक्शन इसी क्रम में क्यों हैं

अनुभव सबसे ऊपर है, क्योंकि आपने किस आकार की किताबें सँभाली हैं, यही ज़्यादातर फ़ैसले तय करता है। योग्यताएँ साइड कॉलम में हैं, जहाँ वे हर पेज पर दिखती हैं और पढ़ने वाले को उन्हें ढूँढना नहीं पड़ता। शिक्षा अनुभव के बाद आती है, क्योंकि अनुभवी अकाउंटेंट के मामले में डिग्री शायद ही फ़ैसला बदलती है।

अगर आप फ्रेशर हैं या अभी आर्टिकलशिप कर रहे हैं, तो शिक्षा ऊपर ले जाएँ। स्टूडेंट टेम्पलेट इसी क्रम में बना है। अगर आप अकाउंट्स से ERP या डेटा की ओर जा रहे हैं, तो सॉफ़्टवेयर इंजीनियर टेम्पलेट का ATS फ़्रेंडली लेआउट भी देख सकते हैं।

इन गलतियों से बचें

• बिना किसी मात्रा या नतीजे के "अकाउंट्स पेयेबल के लिए ज़िम्मेदार"
• तैयारी चल रही हो तब भी सिर्फ़ "CA" लिखना
• सॉफ़्टवेयर की लंबी लिस्ट, बिना यह बताए कि उनमें क्या किया
• ऐसे आँकड़े जो आपस में मेल नहीं खाते
• क्लाइंट के गोपनीय नाम, अगर फ़र्म इसकी अनुमति नहीं देती
• लंबे पैराग्राफ़ और पुराने बायोडाटा वाला घोषणा पत्र

भेजने से पहले चेकलिस्ट

• आपकी योग्यता टाइटल लाइन और योग्यता सेक्शन दोनों में है
• हर हाल की नौकरी में काम का आकार और कम से कम एक नतीजा है
• पोस्ट में माँगे गए सॉफ़्टवेयर और टैक्स के काम जो आप जानते हैं, पेज पर हैं
• सभी रकम और तारीख़ें एक ही फ़ॉर्मेट में हैं
• फ़ाइल PDF है और उसके नाम में आपका नाम है